Hvordan lykkes med kunstig intelligens i 2025?

Et nytt år bringer nye muligheter! Hvordan kan kunstig intelligens bidra til å gjøre virksomheten din både mer effektiv og fremtidsrettet? Dette kan være året dere virkelig tar steget og begynner å bruke KI som en strategisk ressurs.
KI er mer enn bare teknologi – det er en strategisk ressurs som kan gjøre virksomheten din mer effektiv og fremoverlent. Ved å bruke KI riktig kan du spare masse tid, optimalisere prosesser og ta bedre beslutninger. Start året med å lage en KI-strategi som passer for din virksomhet, slik at dere fortere kommer i gang med bruken!

Her får du en kort og praktisk guide med fem punkter for å komme i gang:

1. Definer mål og start med utforskning

Hva ønsker dere å oppnå? Start med de områdene som har størst potensial for forbedring i din virksomhet. Vær nysgjerrig og åpen for hvilke arbeidsoppgaver KI kan hjelpe deg og din virksomhet med. KI kan automatisere rutineoppgaver, forbedre beslutningstaking og åpne døren til helt nye forretningsmodeller. Det starter med å identifisere hvordan KI kan støtte deres mål.

• Hvilke rutineoppgaver i din virksomhet tar mest tid i dag?
• Identifiser hvordan KI kan støtte virksomhetens mål, enten det gjelder å automatisere rutineoppgaver, forbedre beslutningstaking eller utvikle nye forretningsmodeller.
• Utforsk verktøy og løsninger som anses trygge og relevante for din bransje, og vurder hvor det er best å begynne. Små pilotprosjekter med klare mål kan gi rask læring og synlige gevinster.

Eksempler

• Automatisering: Bruk KI til å forenkle administrative prosesser, som å sortere CV-er basert på objektive kriterier.
• Dataanalyse: Analyser oppsamlede data for å identifisere mønstre som kan bidra til bedre beslutninger eller redusere turnover.
• Rekruttering: Bruk KI for å finne kandidater raskere og mer rettferdig.
• Chatbots: Prøv en chatbot som kan bistå medarbeidere ved ulike spørsmål og rutineoppgaver. For arbeidsoppgaver innen arbeidsrett og personvern må vi selvsagt nevne Lawai, om du enda ikke har testet den! Du kan prøve Lawai gratis i 7 dager.

2. Sett målbare KPI-er

Hva skal en vellykket KI-implementering bety i praksis? Eksempler på KPI-er for HR og ledelse kan være:

• Spare tid: Redusere tiden brukt på administrative oppgaver med 20 %.
• Engasjement: Øke medarbeidertilfredsheten med 15 % gjennom personaliserte tiltak.
• Nøyaktighet: Forbedre kvaliteten på beslutninger ved å bruke datadrevet innsikt.

Når du vet hva du måler, kan du lettere dokumentere verdien av KI.

3. Bygg kompetanse og eierskap i organisasjonen

En KI-strategi handler ikke bare om teknologi, men også om mennesker. For å lykkes, må medarbeiderne forstå og støtte bruken av KI:

• Skap en kultur: Ta de ansatte i virksomheten med på reisen og skap en kultur for innovasjon.
• Invester i opplæring: Gi de ansatte grunnleggende forståelse for hva KI kan (og ikke kan) gjøre.
• Skap trygghet: Kommuniser tydelig hvordan KI skal støtte – ikke erstatte – medarbeidere.
• Tverrfaglig samarbeid: Involver IT, HR, ledere og sluttbrukere for å sikre at løsningen dekker alle behov.

4. Ta tak i etiske spørsmål

Bruken av KI krever etiske vurderinger:

• Personvern: Sørg for sikker håndtering av data i tråd med GDPR, og vurder behovet for anonymisering.
• Unngå bias: Test algoritmer for å hindre diskriminering, særlig i ansettelsesprosesser.
• Åpenhet: Forklar hvordan KI brukes, og hvem som har ansvar for beslutningene.
• Jobbsikkerhet: Planlegg for opplæring og omstilling når oppgaver automatiseres.

5. Skap en kultur for kontinuerlig læring

KI er en dynamisk teknologi. Derfor bør strategien din være fleksibel:

• Evaluer resultatene regelmessig og juster målene etter hvert som dere lærer.
• Oppdater ansatte på nye muligheter, for å holde engasjementet oppe og oppfordre til bruk av KI både på jobb og privat.
• Følg med på trender innen KI for å være i forkant av utviklingen.

Hva kan resultatet bli?

En vellykket KI-strategi KI kan resultere i mindre tidsbruk på rutineoppgaver og frigi tid til andre arbeidsoppgaver – som verdifullt, strategisk arbeid og utvikling. Ved riktig implementering kan kunstig intelligens føre til betydelige tidsbesparelser, i mange tilfeller opptil 25 % eller høyere.

Et eksempel er Karmøy kommune som opplevde en tidsbesparelse i personalsaker som de anslo til 50 % bare ved å ta i bruk Lawai for å få juridisk hjelp. KI gir ikke bare økt effektivitet, men også bedre muligheter for vekst og innovasjon i virksomheten. Resultatet kan bli mer engasjerte ansatte, et bedre grunnlag for beslutninger og derav en sterkere organisasjon.

Hva tenker du?

Har du spørsmål eller erfaringer med KI? Eller vil du vite mer om hvordan KI kan hjelpe din virksomhet? Vi vil gjerne høre fra deg! Kontakt oss.